ایونت چیست؟ برگزاری انواع ایونت و تفاوت آن با نمایشگاه

در دنیای پرشتاب امروز، کلمه «ایونت» (Event) را بارها شنیده ایم. از ایونت های بزرگ شرکتی و رونمایی محصولات گرفته تا دورهمی های تخصصی و حتی ایونت های ورزشی. اما ایونت یعنی چی؟ آیا هر دورهمی یک ایونت محسوب می شود؟ و مهم تر از آن، چرا کسب وکارها بودجه های هنگفتی را صرف برگزاری ایونت می کنند؟

اگر سوال شما هم این است که ایونت چیه و چه ارزشی خلق می کند، این راهنمای جامع برای شما نوشته شده است. ما به عنوان متخصصین برگزاری رویدادها در ویونا گروپ، قصد داریم به زبانی ساده، تعریف دقیق ایونت، انواع مختلف آن، اهداف کلیدی پشت برگزاری یک رویداد و تفاوت های بنیادین آن با مفاهیمی مانند «نمایشگاه» را بررسی کنیم.

ایونت و نمایشگاه: درک تفاوت ها برای یک انتخاب استراتژیک

در دنیای پویای بازاریابی و ارتباطات امروز، کسب و کار ها بیش از هر زمان دیگری به دنبال راه هایی برای ایجاد ارتباطی عمیق و معنادار با مخاطبان خود هستند. دو واژه ای که به طور مداوم در این زمینه شنیده می شوند، ایونت و نمایشگاه هستند. این دو اصطلاح اغلب به جای یکدیگر استفاده می شوند، اما در حقیقت، تفاوت های بنیادین و استراتژیکی با یکدیگر دارند که درک آنها برای هر مدیر بازاریابی یا صاحب کسب و کاری ضروری است. انتخاب بین برگزاری یک ایونت یا شرکت در یک نمایشگاه می تواند مسیر موفقیت یا شکست یک کمپین بازاریابی را تعیین کند. ایونت چیست و چه تفاوتی با نمایشگاه دارد؟ این سوالی است که در این مقاله جامع به آن پاسخ خواهیم داد. ما در مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا، با سال ها تجربه در زمینه طراحی و تجهیز انواع رویداد ها و نمایشگاه ها، به شما کمک می کنیم تا با درک عمیق این تفاوت ها، بهترین تصمیم را برای برند خود بگیرید. برای دریافت مشاوره تخصصی در این زمینه می توانید با کارشناسان ما از طریق شماره های ۰۹۱۹۲۴۲۳۷۰۲ و ۰۲۱۷۷۹۵۲۲۷۸ تماس حاصل فرمایید یا به دفتر ما در قلب رویداد های کشور، نمایشگاه بین المللی تهران، سالن ۱۲، مراجعه کنید.

ایونت چیست؟ تعریف دقیق به زبان ساده

ایونت (Event) یا رویداد، به هرگونه گردهمایی برنامه ریزی شده ای گفته می شود که در یک زمان و مکان مشخص، با هدفی خاص و برای گروهی از مخاطبان برگزار می گردد. این اهداف می تواند شامل آموزش، جشن، بازاریابی، شبکه سازی تجاری یا رونمایی از یک محصول جدید باشد.

برخلاف تصور عموم، ایونت تنها مختص جشن ها نیست؛ بلکه ابزاری قدرتمند در دنیای برندینگ است که تجربه ای تعاملی و زنده را برای مخاطب خلق می کند. در سال های اخیر، مفاهیمی مانند ایونت مارکتینگ اهمیت ویژه ای پیدا کرده اند که تمرکز آن بر ایجاد ارتباط عاطفی میان برند و مشتری از طریق رویدادهای حضوری یا مجازی است.

چرا برگزاری ایونت برای کسب وکارها حیاتی است؟

در دنیای دیجیتال که ارتباطات روزبه روز غیرحضوری تر می شوند، ایونت ها فرصتی طلایی برای ایجاد ارتباط چهره به چهره، عمیق و انسانی با مخاطبان فراهم می کنند. اهداف اصلی برگزاری یک ایونت تجاری عبارتند از:

• جذب رسانه ها: ایجاد پوشش خبری و اعتبار رسانه ای برای برند.
• آگاهی از برند (Brand Awareness): معرفی برند، محصول یا خدمات جدید به طیف وسیعی از مخاطبان هدف.
• تولید سرنخ (Lead Generation): جمع آوری اطلاعات تماس مشتریان بالقوه علاقه مند.
• آموزش و اطلاع رسانی: ارائه دانش تخصصی، معرفی آپدیت های محصول یا آموزش مشتریان (مانند وبینارها و سمینارها).
• شبکه سازی (Networking): ایجاد فضایی برای تعامل متخصصان صنعت، مشتریان و شرکای تجاری.
• وفادارسازی مشتریان: ایجاد تجربه ای خاطره انگیز که حس تعلق و وفاداری مشتریان فعلی را تقویت می کند.
• افزایش فروش: بسیاری از ایونت ها (مانند رونمایی محصول) با هدف افزایش مستقیم فروش در کوتاه مدت یا بلندمدت برگزار می شوند.

مراحل گام به گام برگزاری ایونت موفق (چک لیست ۱۴۰۴)

برای اینکه بدانید برگزاری ایونت چگونه انجام می شود و از شکست های احتمالی جلوگیری کنید، باید یک برنامه ریزی دقیق داشته باشید. ویونا به عنوان مجری تخصصی خدمات نمایشگاهی و رویداد، مراحل زیر را پیشنهاد می کند:

۱. تعیین هدف و بودجه

قبل از هر چیز از خود بپرسید: چرا این ایونت را برگزار می کنم؟ آیا هدف فروش است یا آگاهی از برند؟ بودجه شما تعیین کننده مکان، کیفیت پذیرایی و سطح مهمانان خواهد بود.

۲. انتخاب مکان و زمان مناسب

مکان برگزاری باید با پرستیژ برند شما همخوانی داشته باشد. دسترسی آسان، پارکینگ و ظرفیت سالن از نکات مهم هستند. زمان برگزاری را طوری تنظیم کنید که با تعطیلات مهم یا رویدادهای رقیب تداخل نداشته باشد.

۳. طراحی و فضاسازی

فضای ایونت باید داستان برند شما را روایت کند. استفاده از خدمات گرافیکی و تبلیغات (لینک داخلی به صفحه خدمات گرافیک) برای طراحی بنرها، استندها و دعوت نامه ها بسیار مهم است. همچنین چیدمان مبلمان، سن سخنرانی و نورپردازی تاثیر مستقیمی بر ناخودآگاه مخاطب دارد.

۴. تامین تجهیزات و تشریفات

شما نمی توانید همه چیز را بخرید. برای مدیریت هزینه ها، اجاره تجهیزات نمایشگاهی و رویداد بهترین گزینه است. این تجهیزات شامل:

• سیستم های صوتی و تصویری (LED Wall).
• میز و صندلی های VIP و CIP.
• تجهیزات سرمایشی و گرمایشی (برای فضای باز).

همچنین بخش پذیرایی و تشریفات (لینک داخلی به صفحه تشریفات) قلب تپنده ایونت شماست. کیفیت غذا و نوشیدنی و نحوه سرو آن توسط پرسنل آموزش دیده، خاطره ای ماندگار در ذهن مهمانان ثبت می کند.

۵. بازاریابی و دعوت 

حتی اگر بهترین ایونت را برنامه ریزی کنید، بدون حضور مخاطب ارزشی ندارد. از ایمیل مارکتینگ، شبکه های اجتماعی و دعوت نامه های فیزیکی خلاقانه استفاده کنید.

۶. اجرا و مدیریت روز رویداد

در روز برگزاری، همه چیز باید طبق سناریو پیش برود. داشتن یک مدیر اجرایی  که هماهنگی بین تیم های فنی، پذیرایی و سخنرانان را انجام دهد، الزامی است.

انواع ایونت و کاربرد آن ها در تجارت

شاید برای شما هم این سوال پیش آمده باشد که “انواع ایونت کدامند؟” یا “کدام نوع رویداد برای کسب و کار من مناسب است؟”. در داده های جستجوی کاربران، عباراتی مانند انواع ایونت بسیار پرکاربرد هستند. شناخت دقیق دسته بندی ها به شما کمک می کند تا بودجه خود را در جای درست هزینه کنید. در دنیای مدرن امروز، ایونت ها به چهار دسته کلی تقسیم می شوند:

۱. ایونت های شرکتی و تجاری 

این دسته از رویدادها با اهداف تجاری برگزار می شوند و مخاطبان آن ها معمولا متخصصان، شرکای تجاری یا کارمندان هستند.

• کنفرانس ها و سمینارها: با هدف آموزش و تبادل اطلاعات.
• جلسات هیئت مدیره و گردهمایی سهامداران.
• لانچ محصول (Product Launch): مراسمی برای رونمایی از کالا یا خدمات جدید.
• نمایشگاه های تجاری (Trade Shows): که در ادامه تفاوت آن را با ایونت بررسی خواهیم کرد.

اگر قصد برگزاری یک رویداد شرکتی را دارید، استفاده از خدمات تخصصی اجاره تجهیزات نمایشگاهی (لینک داخلی به صفحه اجاره تجهیزات) مانند سیستم های صوتی، تصویری و مبلمان اداری، می تواند وجهه حرفه ای برند شما را تضمین کند.

۲. ایونت های اجتماعی و خصوصی

این رویدادها جنبه شخصی تری دارند و معمولا برای جشن گرفتن مناسبت های خاص برگزار می شوند.

• جشن عروسی، تولد و سالگردها.
• دورهمی های خانوادگی.
• ایونت لباس (فشن شو یا مزون): یکی از عبارات پرجستجو “معنی ایونت لباس” است. این رویدادها معمولا در مزون ها یا سالن های خاص برای نمایش کالکشن های جدید فصلی به مشتریان خاص برگزار می شود و فضایی نیمه خصوصی دارد.

۳. ایونت های مجازی و هیبریدی 

با پیشرفت تکنولوژی و تغییرات سال های اخیر، رویدادهای آنلاین جایگاه ویژه ای پیدا کرده اند. ایونت های هیبریدی ترکیبی از حضور فیزیکی و دسترسی آنلاین هستند که دامنه مخاطبان شما را به کل جهان گسترش می دهند. برای برگزاری این نوع رویدادها، داشتن زیرساخت فنی قوی و دکوراسیون مناسب برای کادر دوربین بسیار حیاتی است.

اهداف کلیدی در برگزاری ایونت

چرا یک سازمان باید برای برگزاری یک ایونت هزینه و زمان صرف کند؟ پاسخ در اهداف استراتژیکی نهفته است که از طریق یک ایونت قابل دستیابی هستند:

1. آگاهی از برند (Brand Awareness): معرفی برند و خدمات به مخاطبان جدید.
2. شبکه سازی (Networking): ایجاد فرصتی برای تعامل کارکنان، مشتریان و شرکای تجاری.
3. آموزش و به اشتراک گذاری دانش: ارائه محتوای ارزشمند و جایگاه سازی برند به عنوان یک رهبر فکری در صنعت. بر اساس تحقیقات معتبر در زمینه بازاریابی، رویداد های آموزشی تأثیر زیادی بر وفاداری مشتریان دارند.
4. ایجاد جامعه مخاطبان (Community Building): تبدیل مشتریان به طرفداران وفادار از طریق ایجاد حس تعلق به یک جامعه.
5. تولید سرنخ (Lead Generation): جمع آوری اطلاعات تماس مشتریان بالقوه ای که به موضوع ایونت علاقه مند بوده اند.
6. افزایش انگیزه و وفاداری کارکنان: برگزاری ایونت های داخلی برای تقدیر از زحمات کارکنان و تقویت فرهنگ سازمانی.

ویژگی های یک ایونت موفق

یک ایونت موفق تنها با جمع کردن افراد در یک مکان محقق نمی شود. این رویداد باید دارای ویژگی های زیر باشد:

• تجربه محور بودن: تمرکز بر خلق لحظات به یاد ماندنی و درگیر کردن حواس پنجگانه مخاطب.
• محتوای ارزشمند: ارائه اطلاعات، سرگرمی یا فرصت هایی که برای شرکت کنندگان مفید و جذاب باشد.
• تعامل بالا: طراحی فعالیت هایی که مخاطب را از حالت منفعل خارج کرده و به مشارکت تشویق کند.
• پیام روشن و منسجم: تمام اجزای ایونت، از دکوراسیون تا سخنرانی ها، باید یک پیام واحد و هماهنگ را منتقل کنند.
• اجرای بی نقص: مدیریت حرفه ای لجستیک، زمان بندی و تجهیزات که تجربه ای روان و بدون استرس را برای مهمانان فراهم آورد. اینجاست که نقش شرکایی مانند ویونا در تأمین تجهیزات با کیفیت و قابل اعتماد، برجسته می شود.

همه چیز درباره نمایشگاه ها: از غرفه سازی تا جذب مشتری

در حالی که ایونت ها بر تجربه سازی تمرکز دارند، نمایشگاه ها میدان های نبرد تجاری هستند. اینجا جایی است که شرکت ها به صورت مستقیم با مشتریان، رقبا و شرکای بالقوه روبرو می شوند. یک نمایشگاه، فرصتی بی نظیر برای نمایش قدرت، نوآوری و مزیت های رقابتی یک کسب و کار در یک فضای متمرکز و تخصصی است. موفقیت در نمایشگاه نیازمند برنامه ریزی دقیق، استراتژی هوشمندانه و اجرای بی نقص است. از طراحی و ساخت غرفه گرفته تا آموزش پرسنل و پیگیری سرنخ ها، هر جزء نقشی حیاتی در نتیجه نهایی ایفا می کند. در این بخش، به کالبدشکافی دنیای نمایشگاه ها می پردازیم و عوامل کلیدی موفقیت در آن را بررسی می کنیم.

انواع نمایشگاه ها (B2B در مقابل B2C)

نمایشگاه ها را می توان به طور کلی به دو دسته اصلی تقسیم کرد که درک تفاوت آنها برای انتخاب نمایشگاه مناسب ضروری است:

• نمایشگاه های تجاری یا B2B (Business-to-Business): این نمایشگاه ها برای متخصصان یک صنعت خاص طراحی شده اند. غرفه داران، تولید کنندگان، تأمین کنندگان و ارائه دهندگان خدماتی هستند که محصولات خود را به سایر کسب و کار ها عرضه می کنند. بازدیدکنندگان نیز مدیران خرید، مهندسان، و تصمیم گیرندگان سایر شرکت ها هستند. هدف اصلی در این نمایشگاه ها، ایجاد روابط تجاری بلند مدت، فروش عمده و عقد قرارداد های همکاری است. مثال: نمایشگاه صنعت نفت و گاز، نمایشگاه بین المللی ماشین آلات صنعتی.
• نمایشگاه های مصرف کننده یا B2C (Business-to-Consumer): این نمایشگاه ها برای عموم مردم باز هستند و شرکت ها محصولات و خدمات خود را مستقیماً به مصرف کننده نهایی عرضه می کنند. هدف اصلی در اینجا، فروش مستقیم، افزایش آگاهی از برند در میان توده مردم و دریافت بازخورد فوری از آنهاست. مثال: نمایشگاه کتاب تهران، نمایشگاه الکامپ (بخش مصرف کننده)، نمایشگاه لوازم خانگی.

اهداف اصلی شرکت در نمایشگاه

شرکت در یک نمایشگاه، یک سرمایه گذاری قابل توجه است و باید با اهداف مشخصی انجام شود:

1. تولید سرنخ فروش (Lead Generation): این مهمترین هدف برای اکثر شرکت کنندگان B2B است. جمع آوری اطلاعات تماس افرادی که به محصولات شما علاقه نشان داده اند، ماده خام تیم فروش شما برای ماه های آینده خواهد بود.
2. فروش مستقیم (Direct Sales): به خصوص در نمایشگاه های B2C، فروش محصول در محل غرفه می تواند به پوشش هزینه های شرکت در نمایشگاه و کسب سود آنی کمک کند.
3. تحقیقات بازار (Market Research): نمایشگاه فرصتی عالی برای صحبت مستقیم با مشتریان، درک نیاز های آنها و دریافت بازخورد در مورد محصولات جدید است.
4. تحلیل رقبا (Competitor Analysis): شما می توانید به راحتی محصولات، استراتژی های بازاریابی و نقاط قوت و ضعف رقبای خود را از نزدیک مشاهده و تحلیل کنید.
5. تقویت حضور برند (Brand Presence): صرفاً حضور در یک نمایشگاه معتبر، به خصوص با یک غرفه حرفه ای و جذاب، اعتبار برند شما را افزایش می دهد و نشان می دهد که شما یک بازیگر جدی در صنعت خود هستید.

نقش کلیدی غرفه سازی و تجهیزات نمایشگاهی

در هیاهوی یک سالن نمایشگاهی شلوغ، غرفه شما تنها چند ثانیه فرصت دارد تا توجه یک بازدید کننده را جلب کند. غرفه سازی، هنر و علم تبدیل یک فضای خالی به یک نماینده قدرتمند برای برند شماست. یک غرفه موفق باید:

• جذاب و چشمگیر باشد: استفاده از طراحی خلاقانه، رنگ های سازمانی، نورپردازی حرفه ای و ارتفاع مناسب می تواند غرفه شما را از دیگران متمایز کند.
• پیام برند را منتقل کند: طراحی غرفه باید به وضوح نشان دهد که شما چه کسی هستید، چه کاری انجام می دهید و چه ارزشی ارائه می دهید.
• کاربردی و هدفمند باشد: فضای غرفه باید به گونه ای طراحی شود که جریان حرکت بازدیدکنندگان را هدایت کند، فضایی برای نمایش محصولات، برگزاری دمو و جلسات خصوصی داشته باشد.

در این میان، تجهیزات نمایشگاهی نقش مکمل را ایفا می کنند. انتخاب مبلمان مناسب (میز و صندلی برای مذاکره)، کانتر های پذیرش حرفه ای، استند های نمایش محصول و سیستم های صوتی و تصویری با کیفیت، همگی به بهبود تجربه بازدید کننده و کارایی تیم شما کمک می کنند. مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا، با استقرار در نمایشگاه بین المللی تهران، دسترسی بی نظیری به انواع تجهیزات مورد نیاز برای ساخت یک غرفه تأثیرگذار، از جمله اسپیس فریم، مبلمان نمایشگاهی و تجهیزات نورپردازی را برای شما فراهم می کند.

استراتژی های موفقیت در نمایشگاه

تنها داشتن یک غرفه زیبا کافی نیست. برای کسب بهترین نتیجه، باید یک استراتژی جامع داشته باشید:

• بازاریابی پیش از نمایشگاه: از طریق ایمیل، شبکه های اجتماعی و وبسایت خود، مشتریان و مخاطبان را از حضور خود در نمایشگاه مطلع کرده و آنها را به بازدید از غرفه تان دعوت کنید.
• آموزش کارکنان غرفه: تیمی که در غرفه شما حضور دارد باید کاملاً به محصولات مسلط، دارای مهارت های ارتباطی قوی و ظاهری آراسته و حرفه ای باشد.
• ایجاد جاذبه در غرفه: برگزاری دمو های زنده، ارائه هدایای تبلیغاتی جذاب، یا برگزاری یک مسابقه می تواند بازدیدکنندگان بیشتری را به سمت غرفه شما بکشاند.
• پیگیری پس از نمایشگاه: این مهمترین و اغلب نادیده گرفته شده ترین بخش است. باید در سریع ترین زمان ممکن با سرنخ هایی که جمع آوری کرده اید تماس بگیرید و فرآیند فروش را آغاز کنید.

تفاوت ایونت و نمایشگاه؟ کدام یک برای کسب و کار شما مناسب تر است؟

یکی از مهم ترین سوالات مدیران بازاریابی این است: “آیا در یک نمایشگاه شرکت کنم یا یک ایونت اختصاصی برگزار کنم؟”. اگرچه هر دو ابزارهای بازاریابی حضوری هستند، اما تفاوت های بنیادین دارند.

تمرکز و هدف

• نمایشگاه (Exhibition): تمرکز اصلی بر روی محصول و فروش است. در نمایشگاه، شما یکی از صدها غرفه دار هستید و باید برای جلب توجه بازدیدکنندگان عبوری بجنگید. در اینجا، طراحی خلاقانه و حرفه ای غرفه نقش کلیدی دارد. استفاده از خدمات غرفه سازی (لینک داخلی به صفحه غرفه سازی) منحصر به فرد می تواند برگ برنده شما در میان رقبا باشد.
• ایونت (Event): تمرکز بر روی تجربه و ارتباط است. در یک ایونت اختصاصی، تمام توجه مخاطب معطوف به برند شماست. شما کنترل کامل محیط، زمان بندی و اتمسفر را در اختیار دارید.

مخاطبان

• نمایشگاه: مخاطبان معمولا گسترده و متنوع هستند و ممکن است شناخت قبلی از شما نداشته باشند.
• ایونت: مخاطبان معمولا دعوت شده هستند و با شناخت قبلی یا علاقه مشخص در رویداد شرکت می کنند.

جدول مقایسه ای ایونت و نمایشگاه

ویژگی	ایونت	نمایشگاه
مالکیت فضا	کاملا اختصاصی	اشتراکی با سایر رقبا
هدف اصلی	برندینگ، آموزش، رابطه سازی	فروش مستقیم، جذب لید (Lead)
مدت زمان	معمولا چند ساعت تا یک روز	معمولا ۳ تا ۷ روز
هزینه	متغیر (وابسته به مکان و پذیرایی)	هزینه اجاره غرفه + ساخت و ساز
نیاز به تجهیزات	تجهیزات صوتی، نور و پذیرایی	سازه غرفه، کانتر، ویترین

یک سناریوی عملی: فرض کنید شما یک شرکت تولید کننده نرم افزار حسابداری پیشرفته برای کارخانه های صنعتی هستید.

• سناریوی نمایشگاه: شما در “نمایشگاه بین المللی صنعت” غرفه ای اجاره می کنید. مدیران مالی و صاحبان کارخانه های متعددی که برای بازدید از آخرین تکنولوژی های صنعتی آمده اند، از غرفه شما بازدید می کنند. شما نرم افزار خود را به ده ها مشتری بالقوه معرفی کرده و تعداد زیادی سرنخ فروش واجد شرایط جمع آوری می کنید.
• سناریوی ایونت: شما یک “همایش یک روزه بهینه سازی فرآیند های مالی در صنعت تولید” برگزار می کنید. مشتریان فعلی و مدیران مالی شرکت های بزرگ را دعوت می کنید. در این همایش، علاوه بر معرفی قابلیت های جدید نرم افزارتان، از اساتید برجسته مالی دعوت می کنید تا سخنرانی کنند. با این کار، شما برند خود را به عنوان یک رهبر فکری در این حوزه مطرح کرده، وفاداری مشتریان فعلی را افزایش داده و روابط عمیق تری با مشتریان بالقوه کلیدی برقرار می کنید.

همانطور که می بینید، هر دو رویکرد می توانند ارزشمند باشند، اما نتایج و اهداف متفاوتی را دنبال می کنند. انتخاب هوشمندانه، کلید استفاده بهینه از بودجه بازاریابی شماست.

ترندهای جدید برگزاری ایونت در سال ۲۰۲۵

دنیای رویدادها دائما در حال تغییر است. اگر می خواهید پیشرو باشید، باید به این نکات توجه کنید:

• ایونت های پایدار (Green Events): کاهش استفاده از پلاستیک، استفاده از دعوت نامه های دیجیتال و مدیریت پسماند غذا به یک استاندارد جهانی تبدیل شده است.
• شخصی سازی با هوش مصنوعی: استفاده از AI برای پیشنهاد نتورکینگ به شرکت کنندگان یا تحلیل داده های حضور و غیاب.

ایجاد فضاهای اینستاگرام پسند: طراحی دکورهایی که مهمانان را ترغیب به عکاسی و اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی کند، رایگان ترین تبلیغ برای شماست.

پرسش‌های متداول

ایونت لباس چیست؟ 

ایونت لباس یا ایونت مزون، رویدادی است که طراحان لباس یا فروشندگان پوشاک برای نمایش کالکشن های جدید خود به صورت محدود و معمولا با دعوت نامه برگزار می کنند. هدف اصلی، فروش مستقیم و ایجاد حس تمایز برای مشتریان وفادار است.

آیا برگزاری ایونت هزینه زیادی دارد؟ 

هزینه برگزاری ایونت کاملا به مقیاس و نوع آن بستگی دارد. با استفاده از خدمات تامین نیروی نمایشگاهی (لینک داخلی) و اجاره ملزومات به جای خرید، می توان هزینه ها را به شدت کاهش داد و مدیریت کرد.

ایونت مارکتینگ چه تفاوتی با اسپانسرینگ دارد؟ 

در ایونت مارکتینگ، شما برگزارکننده اصلی هستید و محتوا را کنترل می کنید. اما در اسپانسرینگ، شما تنها حامی مالی رویداد دیگران هستید تا لوگوی شما دیده شود.

آیا یک کنفرانس، ایونت محسوب می شود یا نمایشگاه؟

یک کنفرانس یا همایش به طور قطع یک ایونت است. هدف اصلی آن تبادل دانش و شبکه سازی است. با این حال، بسیاری از کنفرانس های بزرگ، یک بخش نمایشگاهی جانبی نیز دارند که در آن شرکت ها می توانند محصولات و خدمات خود را به شرکت کنندگان کنفرانس عرضه کنند.

بزرگترین هزینه در شرکت در یک نمایشگاه معمولاً چیست؟

به طور کلی، دو هزینه اصلی در شرکت در نمایشگاه وجود دارد: ۱) هزینه اجاره فضا از برگزار کننده نمایشگاه و ۲) هزینه طراحی و ساخت غرفه. سایر هزینه ها مانند حمل و نقل، حقوق پرسنل و بازاریابی در رده های بعدی قرار می گیرند.

مدیریت ایونت (Event Management) شامل چه مواردی است؟

مدیریت ایونت یک فرآیند جامع است که شامل برنامه ریزی، بودجه بندی، انتخاب محل، بازاریابی و تبلیغات، هماهنگی با تأمین کنندگان (مانند شرکت های تجهیزات، کترینگ)، مدیریت ثبت نام، اجرای روز رویداد و ارزیابی پس از آن می شود.

چگونه می توان موفقیت یک ایونت را اندازه گیری کرد؟

موفقیت یک ایونت با شاخص های کلیدی عملکرد (KPIs) متناسب با اهداف آن سنجیده می شود. این شاخص ها می توانند شامل تعداد ثبت نام کنندگان، نرخ حضور، میزان تعامل مخاطبان (سوالات پرسیده شده، مشارکت در نظرسنجی ها)، پوشش رسانه ای و بازخورد شرکت کنندگان باشند.

تفاوت اصلی بین سمینار و کارگاه آموزشی چیست؟

در یک سمینار، تمرکز بر ارائه اطلاعات از سوی یک یا چند سخنران به مخاطبان است (جریان اطلاعات عمدتاً یک طرفه است). در حالی که در یک کارگاه آموزشی، تمرکز بر روی فعالیت عملی و مشارکت شرکت کنندگان برای یادگیری یک مهارت جدید است (جریان اطلاعات کاملاً دو طرفه و تعاملی است).

چرا باید برای تجهیز ایونت یا نمایشگاه خود از یک شرکت تخصصی کمک بگیریم؟

شرکت های تخصصی مانند ویونا دارای تجربه، تنوع تجهیزات و تیم اجرایی حرفه ای هستند. این امر باعث صرفه جویی در زمان و هزینه شما می شود، از بروز مشکلات پیش بینی نشده جلوگیری می کند و تضمین می کند که رویداد شما با بالاترین کیفیت و استاندارد برگزار شود.

تکنولوژی چگونه بر ایونت ها و نمایشگاه ها تأثیر گذاشته است؟

تکنولوژی تأثیرات عمیقی داشته است. ظهور ایونت های مجازی و ترکیبی (Hybrid)، استفاده از اپلیکیشن های موبایل برای تعامل و شبکه سازی، سیستم های ثبت نام آنلاین، و ابزار های واقعیت افزوده (AR) و مجازی (VR) در غرفه ها، تنها بخشی از این تغییرات هستند.

نمایشگاه تجاری (Trade Show) دقیقاً چیست؟

نمایشگاه تجاری یا Trade Show نام دیگری برای نمایشگاه های B2B است. این رویداد ها مختص افراد شاغل در یک صنعت خاص هستند و برای عموم مردم باز نیستند. هدف اصلی آنها تجارت و معامله بین کسب و کار ها است.

آیا می توان یک رویداد را به صورت ترکیبی (Hybrid) برگزار کرد؟

بله، ایونت های ترکیبی که به شرکت کنندگان اجازه می دهند هم به صورت حضوری و هم به صورت آنلاین شرکت کنند، به یک روند محبوب و کارآمد تبدیل شده اند. این کار دسترسی به رویداد شما را برای مخاطبان جهانی افزایش می دهد.

تفاوت یک ایونت با یک کمپین بازاریابی چیست؟

یک کمپین بازاریابی یک استراتژی گسترده با مجموعه ای از فعالیت ها (تبلیغات دیجیتال، تولید محتوا، روابط عمومی و غیره) برای رسیدن به یک هدف خاص است. برگزاری یک ایونت می تواند یکی از فعالیت های کلیدی در دل یک کمپین بازاریابی بزرگتر باشد.

نتیجه گیری: ایونت، فراتر از یک گردهمایی

دانستن اینکه ایونت چیست و چه تفاوتی با سایر روش های بازاریابی مانند نمایشگاه دارد، اولین قدم برای موفقیت است. ایونت ها فرصتی بی نظیر برای خلق تجربه، شنیدن صدای مشتری و نمایش اقتدار برند هستند. اگر قصد دارید رویدادی حرفه ای، بی نقص و تاثیرگذار برگزار کنید، نیاز به تیمی دارید که از صفر تا صد ماجرا، از غرفه سازی و دکوراسیون تا تامین پیشرفته ترین تجهیزات، کنار شما باشد.

مجموعه ویونا با سال ها تجربه در برگزاری رویدادهای بزرگ و نمایشگاهی، آماده است تا مشاور و مجری شما در خلق لحظاتی ماندگار باشد. برای مشاوره رایگان و برآورد هزینه برگزاری ایونت خود، همین امروز با کارشناسان ما تماس بگیرید.

برای دریافت مشاوره تخصصی و تجهیز رویداد بعدی خود، با ما تماس بگیرید:

شماره های تماس: ۰۹۱۹۲۴۲۳۷۰۲ و ۰۲۱۷۷۹۵۲۲۷۸

آدرس:نمایشگاه بین المللی تهران، سالن ۱۲